안녕하세요, 자기성장을 위해 생산성 정보를 배우고 나누는 혜날입니다!
하루의 생산성을 높이기 위해 제가 사용하고 있는 툴 중 하나가 ‘노션’인데요. 하고 싶은 일들은 많은데 우리의 시간은 한정되었기에, 어떻게 하면 주어진 시간 속에서 효율적으로 일 할 수 있을까 고민하던 중에 만난 어플리케이션입니다. 이미 생산성에 관심 있는 많은 분들이 다양하게 활용하고 계시더라구요^^ 저도 알고 접한 지는 꽤 됐지만 본격적으로 제 생활에 활용하기 시작한 건 얼마 되지 않아 아직 배워가는 단계입니다! 앞으로 하나씩 배우고 적용해 가면서 제가 느끼는 노션의 장단점과 사용법, 꿀팁들을 나눠보려고 해요.
1. 노션이란?
노션은 팀이나 기업의 업무를 돕기 위한 생산성 프로그램으로 다양하고 직관적인 기능들을 제공하고 있어요. 업무용으로 개발된 프로그램이라 이미 많은 회사에서 쓰이고, 직장인 분들도 개인용으로 쓰시는 분들이 많습니다. 팀이나 기업의 경우 여러 사람들이 함께 작업해야 하기 때문에 이에 최적화된 유료 플랜이 있지만, 개인은 계정이 있는 누구나 무료로 이용할 수 있는 플랜을 제공하고 있어요. 노션에서 제공하는 다양한 기능들을 활용해 충분히 개인적인 용도로도 사용할 수 있습니다.
노션은 다양한 기능을 가지고 있는 블록들로 구성되고, 이 블록들을 자유자재로 배치하여 원하는 대로 활용할 수 있는 캔버스라고 생각하면 됩니다. 블록은 텍스트, 할 일 항목, 이미지, 코드 블록, 임베드한 파일 등 페이지에 추가할 수 있는 노션의 콘텐츠 개념입니다. 이 콘텐츠 블록들을 각자가 원하는 방식으로 쌓아서 한 페이지를 완성하는 것이죠. 각 블록 안에 내용을 넣으면 그 정보는 그대로 유지되면서, 다른 위치로 이동시키거나 새로운 유형으로 전환하여 볼 수 있습니다.
이런 기능들을 활용해 일반 문서처럼 편집 용도로 쓸 수도 있고, 외부 파일이나 웹사이트를 바로 삽입(임베드 기능)해서 업무 공간을 꾸밀 수 있어요. 또한 클라우드 기술로 iOS, 안드로이드, 윈도우 등 모든 운영체제에서 노션을 지원한다는 점도 특장점 중 하나인데요. 그래서 저는 PC, 스마트폰, 아이패드 등으로 언제 어디서든 노션을 확인하며 저의 일상과 개인적인 업무 등을 관리하고 있습니다.
2. 블록 전환하기
노션의 블록들은 그 안의 내용은 그대로 유지되고 다른 형식으로 전환하여 사용할 수 있다고 했는데요. 위 이미지처럼 (1)원하는 블록을 선택한 후에 (2)좌측의 메뉴와 (3)전환을 순서대로 클릭하면 됩니다. 원하는 형식으로 한 번에 변경할 수 있는 것이죠. 이때 가장 자주 사용하는 (4)기본 블록 13개 중에서 하나를 선택하면 바로 전환됩니다.
예시를 한 번 볼게요. 원래는 일반 '텍스트' 형식이었는데요.
각각 제목 3/ 할 일 목록/ 글머리 기호 목록/ 토글 목록으로 전환한 것입니다. 이 외에 페이지나 번호 매기기 목록, 코드, 인용 등 다른 형식으로도 바꿀 수 있고, 블록 형식마다 특징이 다 다르니 적절한 것으로 변경하여 활용하면 됩니다.
3. 페이지 전환하기
마지막으로 블록들이 모여 하나의 페이지를 완성된다고 했었죠? 각 블록은 또 다른 페이지로 전환할 수도 있습니다. 이때 페이지는 우리가 흔히 사용하는 폴더 개념으로 생각하면 이해하기 쉬워요. 페이지 안에 페이지를 생성하고 그 안에서 다른 블록들을 생성해 구성하며 얼마든지 이동시킬 수 있죠. 모든 페이지는 원위치가 있고, 이를 다른 곳에서 불러오거나 연동해서 쓸 수도 있습니다. 또한 표, 캘린더, 갤러리 등의 데이터베이스를 페이지 안이 아니라 그 자체로 하나의 페이지로 형성할 수 있습니다. 이에 대해서는 다음 글에서 더 자세하게 나누도록 하겠습니다😊
처음 노션을 접한 분들은 블록의 기능들이 많고 복잡하다고 느껴질 수 있어요. 하지만 적응하면 정말 생활이 편리해지고 다양하게 기능들로 자기관리에 활용할 수 있으니 배워두면 좋을 거예요! 처음부터 많은 기능을 사용하기보다는 하나씩 배우고 적응하며 익숙해지는 연습을 해보세요. 가장 기본적인 텍스트 편집 기능만으로도 단순하지만 체계적으로 글을 정리할 수 있습니다. 예시로 보여드린 텍스트, 제목, 할 일/ 글머리 기호/ 번호 매기기 /토글 목록만으로도 충분히 문서 프로그램으로 이용할 수 있죠. 그리고 필요에 따라 기능들을 배우면서 점차 확장하면 됩니다.
앞으로 노션을 일상에서 즐겁게 활용할 수 있는 생산성 꿀팁들을 소개할테니 기대해주세요🍀
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